Электронный архив документов в SAP
Объединяйте бумажные и электронные документы в едином архиве, освобождайте сотрудников от рутины
и повышайте эффективность работы в 5–6 раз
Доступ в любом месте
Веб-интерфейс для удобного просмотра документов из любой точки, где есть интернет
Удобная
картотека
Электронные карточки с набором документов помогут навести порядок в архиве.
Подробнее >>
Быстрое согласование
Согласование бумажных и электронных документов в SAP по вашим сценариям
DFS Archive Solution
Обрабатывайте бумажные документы так же просто, как электронные
Все документы —
в электронном архиве
Объединяйте любые типы документов в едином архиве: созданные в SAP, полученные через операторов ЭДО, по электронной почте или на бумаге.
Сканируйте бумажные документы прямо из карточки в SAP и автоматически создавайте электронные образы. Используйте полнотекстовое или атрибутивное распознавание данных, чтобы сохранить самое важное.
Удобные инструменты преобразования
Регистрация бумажных документов парой кликов
Работайте с бумажными входящими так же просто, как с электронными: заполните несколько полей и документ уже зарегистрирован в системе.
Храните самое важное в электронной карточке SAP. Привязывайте к одному источнику весь набор документов по процессу — от договора до закрывающих актов.
Электронная карточка для простого управления
Штрих-коды
для полной упорядоченности
Генерируйте штрих-коды для оцифрованных документов прямо из карточки. Наклеивайте штрих-коды на бумажные документы, чтобы легко соотносить оригинал с электронным образом с помощью сканирования и распознавания.
Отправляйте пакет документов ответственным на согласование. Устанавливайте очередность маршрута и отслеживайте статус в режиме онлайн.
Быстрое согласование
всего пакета
Удобное
подписание
Используйте удобный пользовательский интерфейс для подписания документов, полученных через операторов ЭДО. Подписывайте прямо в SAP без переключения между сервисами.
Находите нужный документ среди сотни тысяч других за несколько секунд. Используйте поиск по атрибутам карточки или файла, соединениям, исполнителям или тексту документа.
Поиск документа за несколько секунд
Массовая
выгрузка
Сформируйте запрос парой кликов: решение выгрузит для вас все необходимые документы. Их можно сохранить на компьютер или распечатать прямо из отчета.
Повышайте эффективность документооборота в SAP
Автоматическая обработка входящих
Заполняйте данные по входящим документам, проверяйте их на корректность и создавайте документы бухгалтерского учета автоматически.
Обменивайтесь юридически значимыми документами без бумаг в SAP. Без рисков, ошибок и потерь.
Документооборот с контрагентами
