Автоматизация делопроизводства в SAP
Переводите канцелярский документооборот в электронный формат — формируйте, отправляйте и согласовывайте документы без бумаг.
Уменьшайте трудозатраты в 3,5 раза и в 4 раза снижайте расходы на документооборот.
Удобное рабочее место
Храните документы, реквизиты корреспондентов
и другую важную информацию
в едином источнике.
Уведомления
о дедлайнах
Получайте уведомления о поступлении документов и приближении дедлайна,
чтобы не упустить главного.
Карточки для прозрачного контроля
Управляйте процессами документооборота в удобных карточках. Привлекайте ответственных, отслеживайте статусы, контролируйте выполнение и результаты работ.
Решение поддерживает шесть типов карточек: четыре для документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных), а также карточки Корреспондента и карточки поручений.
DFS Office Solution
Делопроизводство без бумаг
Быстрая регистрация
любых входящих
Регистрируйте входящие документы вручную и автоматически. Сканируйте и распознавайте содержимое бумажных входящих, чтобы парой кликов внести реквизиты документов в карточку.
Формируйте проекты исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов с помощью конструктора. Используйте шаблоны, чтобы подготовить документ за считанные минуты.
Легкое создание
новых документов
Надежная
защита
Гарантируйте конфиденциальность за счет разграничения полномочий между сотрудниками.
Автоматизируйте делопроизводство и управляйте процессами парой кликов: отправляйте документы по маршруту обработки, назначайте ответственных, отслеживайте движение и статусы.
Обработка документов
без рутины
Напоминания
о задачах
Интегрируйте решение с почтовым сервисом — сотрудники будут получать письма-напоминания о текущих задачах и приближающихся дедлайнах.
Подписывайте документы электронной подписью в удобном пользовательском интерфейсе прямо в SAP и обеспечивайте неизменность содержания.
Подписание несколькими кликами
Быстрый
поиск
Находите нужный документ среди сотни тысяч других за несколько секунд. Используйте поиск по атрибутам карточки или файла, соединениям, исполнителям или тексту документа.
Упростите сотрудничество
с контрагентами в SAP
DFS Contract Solution
Утверждайте контрагентов, формируйте договора и дополнительные соглашения по шаблонам, управляйте согласованием и подписанием.