Создание проектов
документов
Интегрируйте вашу ERP-систему с приложениями Microsoft Word и
Microsoft Excel, чтобы упростить и ускорить работу с документами
Шаблоны
Создавайте документы
с текстовыми и табличными данными на основе шаблонов
и данных из ERP-системы
Конструктор
документов
Упростите подготовку типовых договоров и других документов — формируйте их из готовых блоков
Защита от
изменений
Будьте уверены в том, что в обработанные документы никто
не сможет внести корректировки
DFS Document Builder
Создание проектов документов
Шаблоны
документов
Разработайте шаблоны документов в вашей ERP-системе, чтобы легко и быстро готовить документы. Данные не нужно будет печатать вручную — они заполняются автоматически. Для этого должны быть установлены решения DFS File Service и DFS Card Generator.
Создавайте документы из готовых блоков. По сути каждый блок — это тоже шаблон. Выбирайте нужные пункты и переменные, и в результате получайте сформированный документ.
Конструктор
документов
Неизменность
документа
Защитите документ от изменений. Подключите специальную опцию, чтобы пользователи не смогли внести исправления.
Устанавливайте полномочия на действия с шаблонами. Разные пользователи смогут их менять или просматривать. Это поможет усилить безопасность данных.
Разграничение
полномочий
Встраивание
элементов
Настраивайте автоматическое добавление в согласованные документы штрихкодов, штампов, водяных знаков, статуса из ERP-системы. Так, в документы можно встроить штамп электронной подписи, логотип компании, отметку «Согласовано» или «Конфиденциально».
Чтобы использовать опцию, нужно установить решение DFS Office Integration XML.
Подробнее >>
Выбирайте, как хотите использовать шаблоны: один раз при создании файла по шаблону, каждый раз при открытии файла.
Статические и
динамические шаблоны
Хотите узнать, сколько это стоит и что вы получите?
Запишитесь на бесплатную консультацию!
Получите больше преимуществ
с помощью решений Докфлоу
DFS Data Protector
Подписывайте документы электронной подписью в ERP-системе за пару кликов.
Настройте интеграцию вашей ERP-системы с офисными приложениями.
DFS Office Integration XML
DFS Office Integration PDF
Проставляйте штампы на PDF-документы прямо из ERP-системы.