Утверждение контрагентов
и согласование договоров
в SAP
Автоматизируйте договорную работу, чтобы на 80% сократить время подготовки документов и повысить прозрачность процесса
Лайт-версия для быстрого старта
Автоматизируйте договорную работу за считанные дни с лайт-версией сервиса без создания SAP-объектов.
Управление
процессом
Держите договорную работу под контролем с помощью уведомлений. Корректируйте процесс, если видите, что сроки под угрозой.
Гибкие
настройки
Управляете настройками, чтобы решение полностью соответствовало реальным бизнес-процессам.
DFS Contract Solution
Автоматизация договорной работы
Проверка
благонадежности
контрагентов
Отправляйте данные контрагентов на проверку в Spark, чтобы избежать рисков при сотрудничестве. Проверка запускается напрямую в SAP без переключения между сервисами.
Храните самое важное по контрагенту в электронной карточке SAP. Привязывайте к ней весь набор документов по процессу — от договора до закрывающих актов.
Удобные карточки для хранения информации о контрагентах
Быстрое
создание
документов
Автоматически формируйте проекты договоров и дополнительных соглашений с помощью конструктора документов. Используйте преднастроенные шаблоны, чтобы подготовить документы за считанные минуты.
Отправляйте документы на согласование по маршрутам всем ответственным сотрудникам. Используйте пакетную отправку, если договор и дополнительное соглашение нужно согласовать одновременно.
Отправка на согласование
за пару кликов
Прозрачный
контроль
процесса
Используйте автоматический расчет плановых сроков согласования, чтобы быстрее обрабатывать документы. Повышайте прозрачность с помощью уведомлений — они сообщат об изменении статуса документа, новых задачах и приближении дедлайнов.
Наносите водяные знаки, штрихкоды и другие защитные атрибуты на финальную версию, чтобы никто не внес изменения в согласованный документ.
Защита от
изменений
Подписание
и отправка онлайн
Подписывайте согласованные документы квалифицированной электронной подписью и отправляйте контрагентам через операторов ЭДО. По юридической значимости это приравнивает их к бумажным оригиналам, подписанным собственноручно.
Получите больше преимуществ
с помощью решений Докфлоу
DFS Archive Solution
Объединяйте бумажные и электронные документы в едином архиве, освобождайте сотрудников от рутины и повышайте эффективность работы в 10 раз.
Переводите канцелярский документооборот в электронный формат — формируйте, отправляйте и согласовывайте документы без бумаг.
DFS Office Solution
