Обработка заявок на создание
основных данных
в ERP-системе
Автоматизируйте утверждение, создание и изменение
в ERP-системе основных записей материалов и контрагентов
Создание
заявок
Создавайте в ERP-системе
новые основные записи
дебиторов/кредиторов
и материалов
Маршруты
согласования
Согласовывайте заявки
в системе — запускайте их по автоматическим маршрутам для утверждения. Назначайте сроки обработки
Контроль
исполнения
Управляйте процессом обработки заявки и следите за исполнением. Настраивайте отправку напоминаний и корректировку маршрута
DFS Master Data Solution
Обработка заявок на создание и изменение
основных данных в ERP-системе
Формирование
заявок
С решением DFS Master Data Solution создавайте заявки на добавление контрагента или нового материала в справочники ERP-системы. Достаточно заполнить необходимые поля и прикрепить электронные образы документов.
Отправляйте на согласование заявку на создание контрагента или материала. Уполномоченный сотрудник проверит введенные данные и утвердит или отклонит заявку. Другие доступные опции: согласовать с замечаниями, запросить дополнительную информацию, добавить согласующего, переадресовать карточку.
Согласование
заявок
Маршруты
согласования
Используйте преднастроенные шаблоны маршрутов согласования заявок или выбирайте согласующих вручную. На этом же этапе можно установить желательный срок, когда документ должен быть обработан.
Уведомления
После отправки заявки по маршруту система автоматически формирует задание и отправляет его согласующему. Уведомление приходит на рабочую почту. Также напоминания поступят, если согласующий пропустил срок обработки заявки.
Управление обработкой заявок
Контролируйте исполнение заявок с учетом заданных сроков. При их нарушении вы можете изменить маршрут, настроить отправку напоминания или жалобы. Если согласующего нет на месте, можно воспользоваться функцией ведения заместителей и указать, кто обработает заявку вместо него.
После согласования заявки ее утверждает специалист MDM, и запускается процесс создания записи в ERP-системе. Доступно также массовое утверждение согласованных карточек и массовое создание основных записей в ERP-системе.
Автоматическое создание основных записей
Хотите узнать, сколько это стоит и что вы получите?
Запишитесь на бесплатную консультацию!
Получите больше преимуществ
с помощью решений Докфлоу
DFS Archive Solution
Объединяйте бумажные и электронные документы в едином архиве, освобождайте сотрудников от рутины и повышайте эффективность работы в 10 раз.
Переводите канцелярский документооборот в электронный формат — формируйте, отправляйте и согласовывайте документы без бумаг.
DFS Office Solution
