Автоматическая обработка входящих документов
Управляйте счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами в привычном интерфейсе SAP. Автоматизируйте проверки, легко находите и устраняйте ошибки в атрибутах, выполняйте проводки без ручных действий
Преимущества
Обработка бумажных
документов
Сканируйте бумажные
документы двумя нажатиями
кнопок и работайте с ними в
электронным формате
Обработка электронных
документов
Получайте документы
в электронном виде
от операторов ЭДО
с помощью решения
DFS B2B Solution
Удобный
контроль
Отслеживайте результаты
обработки первички, историю
операций и статусы
в удобном пользовательском
интерфейсе
Быстрые
проводки
Сокращайте время на
проводку первичных
документов в несколько
раз и не допускайте
просрочек
DFS Invoice Solution
Автоматизируйте рутинные действия и делегируйте работу целого отдела одному администратору процесса. Сокращайте трудозатраты экспертов, чтобы освободить их время для более важных задач
Автоматизируйте работу с любыми входящими документами
Все входящие —
в одной системе
Получайте первичку любым удобным способом: на бумаге, в электронном виде, по почте или в edi-сообщениях.
Обработка запускается автоматически или несколькими нажатиями кнопок
в SAP-системе.
Любые проверки документов
Обнаруженные ошибки попадут в очередь на разбор по настроенному сценарию,а поставщик получит автоматический ответ о неточности в документах. Корректные документы сразу отправятся в проводку.
Автоматические
проверки
Используйте преднастроенные сценарии, проверки и бизнес-правила, чтобы автоматически определить неточности в документах.
Разрабатывайте и интегрируйте в существующие сценарии собственные проверки и бизнес-правила. Обрабатывайте первичку с учетом индивидуальности бизнес-процессов.
Собственные
сценарии
Автоматизация проводки первички
Автоматически находите или создавайте входящие документы: счета-фактуры, накладные, заказы и другие. Сопоставляйте позиции из входящих документов с объектами в системе
Создавайте проводки парой кликов — в том числе, проводки дополнительного дебетования, кредитования, кредитового авизо, сторно, — и отражайте объекты учета на нужных счетах по выбранным сценариям
Аналитические отчеты
Получайте аналитические отчеты с описанием возможных проблем, чтобы своевременно устранить неточность
Используйте аналитику для удобного контроля первички, отслеживания статусов обработки счетов и максимальной прозрачности процессов
Как все работает
Источники данных для обработки в решении DFS Invoice Solution
Получите больше возможностей при работе с входящими
Электронное
согласование
Три сценария для удобного согласования входящих документов: в браузере, по почте или в SAP-системе с электронным подписанием.
Распознавайте и верифицируйте одиночные счета-фактуры вручную, если это невозможно сделать автоматически в потоковом режиме.
Индивидуальный
ввод бумажных
документов
Большой объем документов? Начните обмениваться без бумаг
DFS B2B Solution
Мгновенно обрабатывайте электронные юридически значимые документы в своей SAP-системе. Без расходов на бумагу, печать и доставку