Рус Eng
Т.: + 7 499 762-07-71
E.: info@sapdocflow.ru


Навигация



Презентации Докфлоу Бест Практис

Утверждения контрагентов и согласования договоров

Основной целью решения является создание системы управления документами на базе SAP ERP для автоматизации и оптимизации бизнес-процесса: утверждения и создания контрагентов (дебиторов и кредиторов); по подготовке проектов договоров, выполнения их согласования и утверждения.

 Функциональные возможности:

Подготовка проектов документов — ввод и редактирование регистрационной информации, создание файлов на основе шаблонов, автоматическое создание новых версий файлов в случае их изменения.
Маршрутизация документов — автоматическое и ручное построение маршрутов согласования документов с указанием сроков обработки.
Исполнение документов — уведомление адресатов о поступивших документах и сроках их обработки, выдача напоминаний о подлежащих обработке документах.
Контроль исполнительской дисциплины — контроль исполнения документов, возможность определения поведения системы при нарушении сроков (напоминание, жалоба, изменение маршрута).
Управление процессом согласования — возможность отозвать или перенаправить документ, остановить или перезапустить процесс согласования.
Сканирование подписанных договоров — привязка к карточке электронного образа подписанного договора/доп.соглашения.
Поиск документов — атрибутный и полнотекстовый поиск с учетом полномочий пользователей.

 Преимущества решения для согласования договоров и утверждения контрагентов в SAP ERP

Готовое к использованию решение, легко адаптируется с помощью параметризации и программных расширений без участия поставщика.
Интеграция с приложениями SAP ERP на уровне общей программной платформы.
Маршрутизация документов с использованием стандартного справочника организационной структуры SAP.
Использование функций замещения на уровне пользователей и должностей.
Утверждение контрагентов   Согласование договоров и доп.соглашений
Утверждение контрагентов   Согласование договоров и доп.соглашений

 

Примеры внедрения решения

Все проекты »

Создание на платформе SAP электронного архива первичных бухгалтерских и сопутствующих документов, поступающих как в бумажном, так и в электронном виде. Организационный объем проекта: сканирование бумажных документов; полнотекстовое распознавание; атрибутное распознавание отдельных видов документов (выполнено с помощью продуктов ABBYY); автоматическая загрузка образов отсканированных документов и распознанных атрибутов в соответствующий архив.
Проект внедрения СЭД для автоматизации процессов договорной деятельности и пакетной обработки первичных документов с применением технологии штрих-кодирования.
АО ″МГТС″: Построение системы учета договоров.
МТС УКРАИНА: СЭД на базе типовых решений DFS.
Проект внедрения автоматизированной системы электронного согласования договоров.
Внедрения СЭД в автоматизированный бизнес-процесс ″Утверждение и создание основных записей партнеров (поставщиков и клиентов)″. Разработка системы согласование и учета договоров с использованием решений DFS.
Разработка подсистемы управления договорами на базе решений DFS.
Разработка системы автоматизации процессов делопроизводства и внедрения решений Docflow Solutions для создания системы управления электронными документами на платформе SAP.
Проект по разработке подсистемы ″УЧЕТ ДОГОВОРОВ″ с функцией электронного хранения и полнотекстового поиска документов для автоматизированной системы управления производством ″ИС ВМЗ″.