Предлагаемая платформа и программное обеспечение позволят создать адаптивную систему, допускающую настройку и дальнейшее развитие без участия разработчика решений.
Минимальный объем пользовательских разработок и отсутствие сложных интерфейсов обеспечат стабильность построенного комплекса и простоту его сопровождения.
Предлагаемая архитектура может быть использована на дальнейших этапах развития системы и расширения пределов ее использования, например, для создания на платформе SAP единого электронного архива всех первичных документов, независимо от того, в каком виде они существовали первоначально: в бумажном или электронном.
|
Централизованное хранение всех первичных документов компании в электронном виде. |
|
|
Сканирование и поточный ввод в архив документов, полученных от контрагентов/отправляемых контрагентам в бумажном виде. |
|
|
Загрузку в архив документов, полученных от контрагентов/отправляемых контрагентам в электронном виде через операторов ЭДО. |
|
|
Подготовку и согласование документов перед отправкой контрагентам в электронном или бумажном виде. |
|
|
Согласование и утверждение документов, полученных от контрагентов в электронном или бумажном виде, перед подписанием или проводкой. |
|
|
Связь электронных документов с документами бизнес-приложений SAP ERP. |
|
|
Атрибутный и полнотекстовый поиск документов, массовая выгрузка и печать электронных образов. |
Создание единого информационного пространства для работы со всеми первичными документами компании и естественная интеграция электронных документов с документами бизнес-приложений SAP ERP предоставят пользователям системы актуальную информацию о месте и роли каждого документа в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании.
Использование общей IT-инфраструктуры для электронного архива первичных документов и стандартных решений SAP позволит оптимальное использование ресурсов: лицензий пользователей, аппаратного и программного обеспечения, специалистов для администрирования и внедрения.
Презентации Докфлоу Бест Практис